ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Hatályos: 2026.01.01

I. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Cégnév: WebWave Media Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2096 Üröm, Táborföld út 6.
Cégjegyzékszám: 13 09 208650
Adószám: 28827801-2-13
E-mail: hello@rentkey.com
Weboldal: www.rentkey.com

A továbbiakban: Adatkezelő

II. AZ ADATKEZELÉS ÁLTALÁNOS ELVEI

jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság
célhoz kötöttség
adattakarékosság
pontosság
korlátozott tárolhatóság
integritás és bizalmas jelleg
elszámoltathatóság

Az Adatkezelő kizárólag a szolgáltatás működéséhez szükséges adatokat kezeli.

III. KEZELT ADATKATEGÓRIÁK

1. Fiókregisztrációs adatok

Név
E-mail cím
Telefonszám
Cégnév (ha releváns)
Számlázási adatok
Felhasználói szerepkör

2. Bérleti adminisztrációhoz kapcsolódó adatok

Ingatlan adatok
Bérleti szerződés adatai
Mérőóra adatok
Fizetési státuszok
Feltöltött dokumentumok
Fotó- és videódokumentáció

3. Bérlőszűréshez kapcsolódó adatok

A rendszer lehetővé teszi a bérlőszűréshez szükséges adatok rögzítését, ideértve különösen:

munkáltatói információk
jövedelmi adatok
korábbi bérbeadói referenciák
fizetőképességi adatok
nyilatkozatok
azonosításhoz szükséges dokumentumok
egyéb, a bérlő által önként megadott információk

IV. A BÉRLŐSZŰRÉSI ADATOK KÜLÖNLEGES KEZELÉSE

Kiemelt adatvédelmi rendelkezés:

A bérlőszűrés során rögzített személyes adatokhoz kizárólag az érintett bérlő fér hozzá saját felhasználói fiókján keresztül.

A Szolgáltató az alábbi garanciákat biztosítja:

A bérlőszűrés során megadott személyes adatok nem kerülnek átadásra a bérbeadó részére.
A bérbeadó semmilyen körülmények között nem kap hozzáférést a részletes bérlői adatokhoz.
A bérbeadó kizárólag az Adatkezelő által generált összesített értékelést, minősítést vagy pontszámot látja.
Az összesített értékelés nem tartalmaz konkrét jövedelmi, azonosító vagy érzékeny adatot.
A rendszer jogosultsági szinten elkülöníti a bérlőszűrési adatokat minden más adatmodultól.
A bérlőszűrési adatokhoz belső hozzáférés kizárólag auditált, naplózott módon történhet.

A bérbeadó és a professzionális bérbeadó kizárólag az értékelés eredményét kapja meg (pl. pontszám, minősítési kategória), amely nem minősül személyes adatnak olyan formában, amely alapján a bérlő érzékeny adatai megismerhetők lennének.

V. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

A Platform működtetése
Bérleti adminisztráció biztosítása
Bérlőszűrési értékelés elkészítése
Jogosultságkezelés
Számlázás
Rendszerbiztonság
Jogszabályi megfelelés

VI. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))
Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) – különösen csalásmegelőzés és kockázatelemzés
Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) – bérlőszűrési adatok esetén
Jogszabályi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c))

A bérlőszűréshez kapcsolódó adatkezelés minden esetben a bérlő aktív közreműködésével és hozzájárulásával történik.

VII. ADATTOVÁBBÍTÁS

Az Adatkezelő nem továbbít személyes adatot a bérbeadó részére a bérlőszűrés kapcsán.

A bérbeadó kizárólag összesített értékelést kap.

Személyes adat harmadik fél részére kizárólag:

jogszabályi kötelezettség alapján
hatósági megkeresés esetén
érintett kifejezett hozzájárulása alapján

VIII. ADATBIZTONSÁG

Az Adatkezelő különösen az alábbi intézkedéseket alkalmazza:

szerepkör alapú hozzáférés-szabályozás
adatmodulok elkülönítése
SSL titkosítás
titkosított adattárolás
naplózott admin hozzáférések
rendszeres biztonsági mentések

A bérlőszűrési adatok emelt szintű logikai elkülönítéssel kerülnek tárolásra.

IX. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

A bérlőt megilleti:

hozzáférés joga
helyesbítés joga
törlés joga
adatkezelés korlátozása
adathordozhatóság
tiltakozás
hozzájárulás visszavonása

Kérelem benyújtható: hello@rentkey.com

X. PANASZJOG

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
www.naih.hu

XI. MÓDOSÍTÁS

Az Adatkezelő jogosult a Tájékoztató módosítására, amelyről elektronikus értesítést küld.